部費及び立替払い精算の一部並びに交通費の精算について振込みによる処理を導入します。
詳しくは以下のとおりとなりますのでご確認ください。
なお、振込手数料は個人負担となりますので、なるべく手数料の掛からないゆうちょ銀行口座や都市銀行の総合口座などからのお振込みをご検討ください。
(1)部費、諸経費
①部費は毎月第1週の週末を目処にチーム指定の前記振込先口座までお支払いください。
②立替払いいただいた諸経費は振込み若しくは現金にてお支払いします。
従前どおりお支払いの目的と金額がわかる領収証等を事務局会計係までご提出ください。
(2)交通費
①交通費精算表はサンプルのとおりです。
交通費精算のご案内メールを受信したら、記載の金額を前記振込先口座までお支払いください。
※計算方法は添付のExcelファイルにありますが、Microsoft Excel以外で開くと書式が乱れて見難くなる場合があります。
②交通費を立替払いされた方は、お支払内容、日時及び金額がわかる領収証、利用明細のスクリーンショット等(画像データに限る)を翌月11日までに事務局交通費係までメール若しくはコーチLINEでお送りください。
尚、領収証等の現物回収は行いません。
③事務負担を減らす目的で、立替交通費と支払交通費はご家庭単位で相殺させていただきます。ご了承のほどお願いいたします。